結婚式で欠かせない二次会。招待状はどのような形でゲストに送るのか決めましたか？
ひと昔前までは、郵送はがきが主流でしたが、最近ではメールで送る方法が人気を集めています！招待状メールは、切手や封筒、はがき等を購入する手間や費用を抑えることができるなどメリットがたくさん！
そこで今回は、“二次会の招待状をメールで送る方法”を紹介します。簡単な方法なので、覚えておいて損はないですよ♪
(引用元) http://sma-sta.com/blogs/
大手ブライダル雑誌で行われたアンケートでは、二次会の招待状をメールで送る人が全体で64%もいることがわかりました。半数以上の方が、メールで二次会の招待状を送っているんですね♪ただし、「結婚式の案内をメールで送るなんておかしい！」と思われる年配の方もいるので、招待客によって送り方を変えてみるといいですよ。
今では、招待状メールを簡単に送れるツールがたくさんあります。今回は、その中からおすすめの3ツールを紹介したいと思います♪
(引用元) https://weddingday.jp/
無料で利用できる招待状ツール。
招待客の出欠状況をスマホから確認することも可能！
デザインテンプレートの種類も豊富で、簡単におしゃれな招待状メールを作ることができます♪
＜招待状メール機能の使い方＞
①ログインボタンから、メールアドレスとパスワードを記入し新規登録を行います。
②送られてきたメールからURLを開くと、早速招待状メールを作ることができます。
③お好きなデザインテンプレートを選び、招待状に必要な情報を記入していきましょう。
④最後に完成した招待状ページのURLが表示されます。そのURLをメールに添付し、招待客に送信しましょう。
招待状を送った後、マイページを開くと、出欠一覧を確認することができます。デザインや招待状の内容も編集することができるので、気軽に招待状を作成してみましょう♪
(引用元) http://platinumstyle-invi.jp/lp/
パソコンが苦手でも大丈夫！スマホで簡単に招待状が作れるアプリ。
メール以外にも、LINEやTwitter、FacebookなどのSNS機能を通じて招待状を送信することができます♪
出欠管理や経費計算なども可能！とても便利なツールです。
＜招待状メール機能の使い方＞
①「楽々！Ｗ招待状」のアプリを無料ダウンロードします。
②招待状のデザインと載せる写真を選択します。※写真は後からでも変更可能！
③招待客へのメッセージ、開催日時、連絡先など、開催案内情報を記入すると招待状が完成します。
④アプリ内の案内を見ながらLINEやSNS等のツールを使い、招待状を送りましょう。
招待状の返事がくると、自動的に出欠リストを作成してくれます。
メインメニューから、返事や出欠の確認をとりましょう。
その他の便利な機能も無料で利用することができます！
気になる方は、ぜひアプリのダウンロードを！
(引用元) http://wedding.chew.jp/form/create.html
上記の2ツールに比べると少し上級者向けのツールになります。
Googleの無料ツールを使って、Web上に出欠集計用のフォームを作成する方法です。
＜招待状メール機能の使い方＞
※あらかじめGoogleアカウントを取得している必要があります。
①Googleドキュメントにログインし、左側にある「作成」→「フォーム」をクリック。
②フォームのタイトルとテーマを設定しOKをクリックします。
③フォームの説明に日時や場所、会費、記入期限など必要事項を記入しましょう。
④質問文を作ります。質問内容と質問の形式をそれぞれ記入しましょう。必須の質問であれば、チェックを入れます。
⑤④の作業を繰り返し、招待客の必要な情報を得るための質問を作成してください。
⑥質問をすべて作り終えたら、「回答者に送信後の系統の編集を許可」にチェックをして「フォームを送信」をクリックします。
⑦“メールでフォームを送信”の項目に自分のメールアドレスを入力し「完了」をクリックすると、招待状のリンクURLが送られてきます。
⑧送られてきたURLを、招待客にメールで転送しましょう。
・出欠の確認方法
①Googleドライブを開き、「マイドライブ」にあるファイルで出欠確認をすることができます。
※作成したフォームのタイトル名が集計結果のファイルです。
②集計したファイルをクリックすると、招待客の回答内容が表示され、出欠確認をとることができます。
招待状専用のサイトやアプリよりは少し難しい方法ですが、Googleドライブの扱いに慣れている方にはおすすめです！
Googleアカウントがあれば、いくつでも無料で作れるのでぜひ利用してみてください。
招待状をメールで送る方法はとっても簡単！郵送はがきよりも手間や費用を抑えることができるので、ぜひ紹介したツールを利用して招待状メールを送ってみてくださいね♪
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